Borgerinddragelse som grundlag for bedre planlægning

Borgernes engagement rækker langt ud over at sætte et kryds hvert fjerde år.
Et velfungerende demokrati bygger på dialog, debat og fælles refleksion – det er gennem den åbne samtale, at vi kan træffe bedre og mere legitime beslutninger.

Vi ser borgere som en ressource og et aktiv, og ved, at inddragelse af borgere kan give bedre og mere velfunderede planer og løsninger.

I forbindelse med udviklingen af kommuneplaner, lokalplaner og konkrete projekter oplever mange kommuner imidlertid udfordringer med borgerinddragelse – eksempelvis:

• lav deltagelse og skæv repræsentation
• manglende omsætning af inputs til brugbar viden
• manglende ressourcer (tid, kompetencer, digitale værktøjer)
• utilfredse borgere pga. for sen involvering og oplevelse af ”psuedo-høring”

Vi vurderer altid grundigt, hvornår og hvordan borgerinddragelse bedst understøtter planlægningsprocessen – ikke som et mål i sig selv, men som et middel til at skabe bedre løsninger og større opbakning. Vores udgangspunkt er at sikre en balance mellem teknisk ekspertise og hensynet til legitim og demokratisk planlægning.

  

Vi hjælper kommunerne med at styrke den lokale dialog

Vi tilbyder en samlet løsning for digital og fysisk borgerinddragelse, hvor vi:

1. Designer den rette inddragelsesmetode
   – så der er sammenhæng mellem formål, format og målgruppe.
   Sammen med administrationen definerer vi måltal for deltagelsesgrad og repræsentation.
2. Sikrer bred deltagelse
   – og handler aktivt, hvis relevante segmenter er underrepræsenterede
3. Analyserer og visualiserer resultaterne
   - fra input til indsigt
4. Formidler resultaterne
   – præsentation af de vigtigste resultater på borgermøder
5. Varetager fundraising
   – når borgernes idéer og ønsker peger på nye muligheder, og er afhængig af ekstern finansiering

Sådan kan vi hjælpe jer

Vi hjælper kommuner med at omsætte borgernes perspektiver til viden og handling.
Det kan eksempelvis handle om at:

• skabe attraktive byområder og gode udfoldelsesmuligheder
• etablere solide beslutningsgrundlag for byudviklingsprojekter
• involvere borgere og virksomheder tidligt i planarbejdet
• styrke lokalt ejerskab og opbakning til planer og projekter
• definere visioner og målsætninger for landsbyer med udgangspunkt i lokale input
• gennemføre proaktiv og repræsentativ dataindsamling, der også når grupper, som normalt ikke deltager i traditionelle høringer
• opsummere og visualisere borgernes forslag, idéer og behov
• realisere konkrete projekter ved at hjemtage eksterne midler (fundraising)
• styrke bosætningsindsatser via viden om barrierer og motiver for tilflytning

Vi arbejder for at:

• skabe smukke, attraktive og mangfoldige rammer for livet i byen
• styrke det levede liv og fællesskaber
• øge opbakningen til forandringer gennem tidlig og meningsfuld borgerdialog
• fremme tryghed, trivsel og bæredygtig udvikling i nærområderne

Faglighed og metode

Vi har solid forskningsbaseret erfaring med undersøgelser og borgerinddragelse. Vi har et landsdækkende korps af dataindsamlere og er vant til at indsamle lokationsspecifikke data. Vores kortbaserede (PP-GIS) system gør det muligt for borgere at give stedsspecifikke input direkte på et digitalt kort. Vi leverer typisk afrapportering i form af en web-app, der giver planlæggere og beslutningstagere et visuelt og lokalt forankret grundlag for videre arbejde med planer og projekter.

Datakilder

Parallelt med kommunens traditionelle og lovpligtige høringsproces har vi mulighed for at sikre bred repræsentation og komme et spadestik dybere ved at involvere borgerne vha. forskellige metodiske tilgange:

Etablering og facilitering af lokale borgerpanel
Udvikling og distribution af traditionelle spørgeskema og kort-baserede spørgeskema (PP-GIS)
Sentimentanalyse af sociale medier
Fokusgruppeinterview
Lokationsspecifik dataindsamling vha. dataindsamlere (stop´n go interviews eller opsætning af QR-koder)

Vores metodiske værktøjskasse er dyb, og vi er vant til at kombinere metoder (mixed-methods) og matche formål med metode. Etablering af et solidt beslutningsgrundlag er helt afhængig af, at de rigtige metoder benyttes.

Vi laver bl.a.

• Digital og analog borgerinddragelse
• Bosætningsanalyse
• Landsbyundersøgelse